撰文／陳裴司

每個人一天都是24小時，為什麼相同的工作量，有的人被加班壓得身心俱疲、喘不過氣來，有些人卻能把工作如期完成又準時下班？其中差別就在於「效率」，是否把時間做了最有效的運用。


分心往往是浪費時間最主要的凶手！

檢視自己是否有以下這些行為，浪費了寶貴的時間？

1.    找東西：工欲善其事，必先利其器，從檔案到文具用品，請隨時整理好，別以為找東西是小事，據統計，平均每人每天超過20分鐘在找東西，一年累積下來就有高達6天都在找東西。

2.    收電子郵件：取消新郵件提示，並訂定每天收郵件的時間，其他時間一律不開信箱，別讓電子郵件不停干擾手邊工作。

3.    瀏覽網頁：網路是個無底洞，在網路上閒逛經常沒完沒了，往往一個上午就過去了，要不斷提醒自己，網路只是工具，用完就關起來。

4.    更新社群網站：若不是企業的社群管理員，實在是想不出有什麼理由非得在上班時間更新社群網站，對工作一點幫助也沒有。

5.    社交行為：上廁所時和同事聊個天、交換一下八卦，這種「順便」的行為，也經常讓時間不知不覺溜走，要聯繫感情可以利用午休時間，但不要把話題耗費在抱怨上，感染負面情緒只會降低工作效率。

6.    開會：開會乍看之下是很重要的工作，然而，如果能更有效率，就不需要把大家集合起來開會，無意義的會不僅是浪費一個人時間，更浪費了所有與會者的時間，因此，一定要確認，這是非開不可的會嗎？流程能更縮短嗎？例如大家直接帶著方案來報告，而不是在會議中才在開始動腦。

7.    回覆通訊軟體：除非和重要工作相關必須立即回覆的對象，其他群組和對話框一律取消提示鈴聲，否則，就算忍住不看、不回覆，但訊息聲打斷工作後，要重新集中注意力進入狀況，就像是熄火的引擎要重新起步，還得花上一段時間。

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    「分心」是吃掉寶貴時間的怪獸
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